Innovatief cafetariaplan 2.0 voor BNP Paribas Fortis

Innovatief cafetariaplan 2.0 voor BNP Paribas Fortis

Een cafetariaplan 2.0: zo omschrijft BNP Paribas Fortis zijn nieuwe flexibele loonbeleid, waarbij alle 15.000 werknemers naast hun loon ook Unit-punten ontvangen. Daarmee stellen ze hun eigen extralegale voordelenpakket samen. Advocatenkantoor Loyens & Loeff assisteerde bij de concrete juridische en fiscale uitwerking van het systeem, dat inmiddels ook bij andere bedrijven werd geïmplementeerd.

Kris De Schutter (partner bij Loyens & Loeff), Bert Van Rompaey (Head of HR bij BNP Paribas Fortis) & Christian Chéruy (partner bij Loyens & Loeff)

Op 1 januari 2018 lanceerde BNP Paribas Fortis in België een innoverend cafetariaplan. De brutolonen zijn voortaan geplafonneerd op 4.700 euro per maand. Wie meer verdient, wordt voor het bedrag boven dat loon in punten of Units uitbetaald. Daarnaast ontvangen álle werknemers hun dertiende maand in Units. Die kunnen ze omruilen in extralegale voordelen of cash, verduidelijkt Bert Van Rompaey, Head of HR bij BNP Paribas Fortis.

‘Ook loonsverhogingen en bonussen kennen we toe in Units. Die komen op een speciale Unit-rekening. Iedere werknemer beslist via een computerapplicatie hoe hij die Units inzet. De Units krijgen een wisselkoers, naargelang het gekozen voordeel. Wij maakten elk voordeel met meer impact op de inzetbaarheid op lange termijn van mensen interessanter. Units omzetten in cash kan tegen een koers van één op één: 1 Unit is 1 euro waard, waar dan uiteraard nog belastingen van afgehouden worden. Wie Units inzet voor een relevante opleiding of training, krijgt een hogere wisselkoers, waarbij 1 Unit dan 1,2 euro waard is, hierdoor stijgt de netto waarde voor de werknemer. Ook oplossingen in de groene mobiliteit hebben een interessantere wisselkoers.’

Bert Van Rompaey (Head of HR bij BNP Paribas Fortis)

‘Hiermee geven we de boodschap aan onze medewerkers dat het de moeite loont om na te denken over je echte noden’, zegt Bert Van Rompaey. ‘En door besparingen in handen van ons personeel te leggen, willen we hun gedrag op een positieve manier beïnvloeden.’

Cafetariaplan 2.0

Met het systeem geeft BNP Paribas Fortis zijn mensen ook meer sturing over de eigen carrière. Zo is er een manier van tijdsparen, waarbij vakantiedagen op latere tijdstippen opgenomen kunnen worden. En er wordt nagedacht over pensioensparen. ‘We willen ook dat iedereen de kans krijgt om mee te zijn met de digitale revolutie’, gaat Bert Van Rompaey voort. ‘Naast opleidingen, kunnen onze werknemers hun Units omzetten in hardware: een smartphone, tablet of laptop. We breiden dit systeem de komende jaren stelselmatig uit, en zullen evalueren en indien nodig bijsturen. Het blijft steeds verder evolueren.’

Kris De Schutter (partner bij Loyens & Loeff)

‘Dit is geen eendimensionale optimalisatietool.’

Kris De Schutter Partner arbeidsrecht bij Loyens & Loeff

Kris De Schutter, Partner arbeidsrecht bij Loyens & Loeff, ziet nog een ander belangrijk voordeel in vergelijking met klassieke cafetariaplannen. ‘Werknemers kunnen op elk moment hun eigen behoeftes invullen: dus niet aan het begin van het jaar, maar in functie van hun actuele wensen en behoeften. Dat maakt het systeem bijzonder flexibel, en sluit “verkeerde keuzes” zo veel mogelijk uit. Kortom: dit is verre van een eendimensionale optimalisatietool.’

Flexibel loonbeleid is een noodzaak

In de huidige arbeidsmarkt wordt een flexibel verloningssysteem steeds belangrijker. En dat is logisch, zegt Bert Van Rompaey. ‘De tijd is voorbij dat werkgevers bepalen welk voordeel interessant kan zijn voor alle medewerkers. Vandaag weten werknemers steeds beter wat ze zelf belangrijk vinden. Door hen in verloning meer keuzerecht te geven, stijgt hun individuele vrijheid, en voelen ze zich geen nummer.’

Christian Chéruy (partner bij Loyens & Loeff)

Een flexibel cafetariaplan is ondertussen een noodzaak, vindt Christian Chéruy, Partner Tax bij Loyens & Loeff. ‘Hoe complexer het personeelsbestand met verschillende statuten, en hoe ingewikkelder het loonsysteem, hoe belangrijker flexibiliteit voor een bedrijf wordt. Zo blijft alles vlot functioneren, en voorkom je problemen.’

Efficiënter: ook voor andere ondernemingen

Dat beaamt Bert Van Rompaey: ‘Bij BNP Paribas Fortis hadden we vroeger 15 personeelsstatuten. Dat bemoeilijkte organisatorisch en strategisch ons HR-beleid. Want een marktconform loonpakket voor private bankers zat totaal anders in elkaar dan dat van corporate bankers, IT’ers, enzovoort. Met ons nieuwe systeem hebben we geen 15 statuten meer nodig. Iedereen ontvangt een basispakket: een geplafonneerd loon, een groeps- en een hospitalisatieverzekering. En daarnaast is er een flex-pakket, dat elke werknemer zelf invult – en dat dus voldoet aan de individuele wensen.’

‘De tijd is voorbij dat werkgevers bepalen welk voordeel interessant is voor alle medewerkers.’

Bert Van Rompaey Head of HR bij BNP Paribas Fortis

BNP Paribas Fortis heeft zijn unieke flexibele loonmodel ondertussen ondergebracht in de spin-off Unbox. Op die manier stellen we onze kennis en expertise ter beschikking aan andere ondernemingen en organisaties, besluit Bert Van Rompaey. ‘Inmiddels zijn er al verschillende grote bedrijven geïnteresseerd om ons systeem te implementeren. We inspireren de markt.’

U kunt hier op de hoogte blijven van nieuws en evenementen van Loyens & Loeff.